Как да свършиш повече работа за по-малко време
Работиш по цял ден, чувстваш се уморен и недоволен, защото нямаш време за себе си, за близките си и за любимите си занимания, а на всичкото отгоре и не печелиш достатъчно. Сериозен проблем, нали? Спокойно, съвсем възможно е да се справиш с него.
Засечи колко време наистина работиш
Независимо дали работиш в офис или си фрийлансър, част от времето, което прекарваш пред компютъра, не използваш за работа. Въпросът е каква част. Засечи колко време работиш реално и колко време прекарваш във Facebook, в чатене с приятели, в гледане на снимки и клипчета. Ще се ужасиш от резултата, от това колко ценни часове пропиляваш без дори да се усетиш.
Опитай се да не разпиляваш задачите си в 8 работни часа, ако си установил, че ефективно работиш само през 5 от тях
Седни, свърши си задачите за 4, 5 или 6 часа – колкото време ти е необходимо, и използвай останалите часове за почивка или работа над личните си проекти.
Премахни дразнителите, с които се разсейваш най-често
Излез от социалните мрежи, спри си скайпа или поне мини в режим „инкогнито“, наложи си да не отваряш игри, новини, видеа. Съсредоточи се върху задачите, които имаш.
Отбелязвай края и началото на всеки работен час
Ти измисли как. Може би ще ти е най-лесно да си навиваш часовника. Нека звъни за начало на работния час. Само след първите 3 – 4 дни звънът му ще ти помага да се настроиш за секунди на работна вълна. Нека звъни и за неговия край. Имаш нужда от 5 – 6 минути почивка преди часовникът да звънне отново и да започнеш пак да се трудиш.
Можеш да удължаваш времето за работа, докато стигне до час и половина или два. Не забравяй обаче, че тогава ще ти е необходима 10 – 15 минутна почивка преди да продължиш.
Награждавай се всеки път щом успееш да се справиш в определеното време
Парче шоколад, следобедна дрямка, по-дълъг телефонен разговор с приятел – намери начин да си доставяш някое малко удоволствие всеки път щом успееш да свършиш работата си концетрирано, за 4 – 5 часа, а не за 8.
Върши само по едно нещо, не бъди мултитаскинг
Ако си мислиш, че като вършиш 3 неща едновременно те са добре и бързо направени, грешиш. Губиш повече време, а резултатът е доста посредствен. Следвай предварителен план, в който задачите са подредени по приоритет – свършваш едната, въздъхваш облекчено и захващаш другата. Ще ти спори, удовлетворението е по-голямо и определено отмяташ повече работа.
Прояви постоянство
Първите 3 – 4 дни вероятно ще ти е трудно да устоиш на изкушението да зарежеш всичко и да се разходиш за малко из фейса или новинарските сайтове. Опитай се да се удържиш. Припомни си, че само след няколко часа ще си свободен да се забавляваш или пък да работиш по собствените си проекти, което освен удовлетворение, ще ти донесе и още пари. Това обикновено е силна мотивация. Най-късно след първата седмица ще си се убедил в ефикасността на тази система и няма да искаш да работиш по никакъв друг начин.
Започни да прилагаш тези съвети още от утре. Бързо ще се убедиш в резултата им.
Успех!